Отчет 737. Разъяснения минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности

1. Вход ……………………………………………………..2
2. Выгрузка из 1С: БГУ 8.2 ………………………..4
3. Импорт ………………………………………………..10
4. Работа с отчетами ……………………………….12
5. Контрольные соотношения ………………..17

ВХОД.

Начальная страница.

— Обращайте Ваше внимание на поле новостей , здесь находится важная для Вас информация .
^

— После того как Вы выберете нужные для выгрузки отчеты необходимо нажать кнопку «Сформировать », далее пойдет процесс формирования данных в файл svod.dbf (всегда перезаписывается после нажатия кнопки «сформировать»). После выйдет служебное сообщение

^ для выгрузки программа на начальном этапе проводит проверку Ваших данных на соответствие КФО и ИФО (для выгрузки 737 и 769 форм), на заполнение Детализации КЭК в договорах (для выгрузки 769 формы), на соответствие выбранной детализации в договорах с выбранным в проводке счетом . (Пример: в договоре выбрана детализация 344 .06.01, а в проводке стоит счет 302.31 – не корректно!). Также программа проверяет закрытие счета 109 (для выгрузки Аналитических отчетов). Если программа выводит в служебном сообщении такую информацию, то загружать данные на сайт «Сводной отчетности» не имеет смысла . Необходимо исправить все ошибки .

Для того чтобы исправлять ошибки в 1С: БГУ Вам необходимо уметь работать с Оборотно-Сальдовой Ведомостью (ОСВ)

Ниже приведены примеры работы с ОСВ

— Пример , когда необходимо просмотреть корректность заполнения Детализации КЭК в договорах

— Пример , когда необходимо проверить соответствие КФО и ИФО

— Еще один пример , когда можно просмотреть Детализацию на 303.00 и 304.03 счетах

ИМПОРТ.

— ^ вариант подразумевает загрузку сразу всех отчетов, выбранных Вами при выгрузке из 1С.

— Второй вариант подразумевает загрузку отчетов по отдельности .

— Кнопку «Отправить » рекомендуем использовать в крайнем случае, т.к. после ее нажатия Вы не сможете редактировать отчет. Для того чтобы в Департаменте увидели Ваши цифры, нажимать кнопку необязательно .

— Такие отчеты как «План ФХД » и «Казначейская справка » загружаются ежемесячно согласно данным предоставленными Департаментом Образования.

— Формы 737 (в разрезе ИФО) выгружаются из 1С:БГУ 8.2. Обратите внимание на то, что в таблицах по ИФО включены только те строки (КЭК), которые соответствуют этому ИФО (таблицу соответствия можете скачать в разделе «Инструкции»). При несоответствии КЭК и ИФО суммы могут не загрузиться или «зависнуть» в итогах (относится ко всем отчетам учреждения)

Пример: а) по ИФО «09.01.01/02/На компенсац.расходов в льгот.отп. » не может быть 211 КЭК .

б) во всех ИФО по 5 КФО из доходных КЭК может быть только 180 .

— Формы 737 С (общие по КФО) . Первый и второй раздел («Доходная и Расходная часть») суммируются из форм «^ ». Третий раздел («Источники финансирования дефицита средств учреждения») выгружается из 1С:БГУ 8.2.

При изменении «Формы 737 (в разрезе ИФО)» (пересброс из 1С или поправка вручную) необходимо произвести пересчет Формы 737 С (общие по КФО). Для этого надо открыть нужный отчет и нажать кнопку «Сохранить».

— Формы 769 (в разрезе ИФО) выгружаются из 1С:БГУ 8.2. Обращайте внимание на соответствие КФО, ИФО и КЭК.

— Формы 769 (общие по КФО) суммируются из форм «769 в разрезе ИФО ». При изменении данных действия произвести аналогично 737 форме .

— Баланс 730, Формы 768 (КФО 2 и 4), Форма 721 выгружаются из 1С:БГУ 8.2.

а) в балансе добавлены новые строки. В Активе: новая строка 337 = сумма строк 021 и 022.

строка 338 = сумма строк 336 и 337. В Пассиве: дублируется строка 337.

б) в форме 768 гр.7 (наличие на конец периода) = гр.3 + гр.4 – гр.5.

в) в форме 721 добавлены информационные строки (на итоги самой формы не влияют).

строка ^ = строка 337 из Баланса

строка 483 = строка 336 из Баланса (разница между остатками на конец периода и на начало года).

— Форма 387, Форма 779, «Доходы и Расходы 2» заполняются вручную.

а) в форме 387 в первом разделе суммы по соответствующим строкам заполняются только по КФО 4 и 5 (в сумме). Во втором – по всем КФО (2+4+5).

б) форма 779 заполняется по каждому КФО отдельно.

в) в форму «Доходы и Расходы 2 » заполняется информация по кассовым доходам и расходам (КФО 2) согласно установленным строкам.

— Анализ Расходов . Порядок заполнения:

а) остатки на начало года – по КФО 2 и 4 заносятся вручную , по КФО 5 вычисляются из Баланса (кроме 303.00 и 304.00 счетов).

б) кассовое исполнение – вычисляются из форм 737 С (общие по КФО) в разрезе каждого КЭК.

в) фактические доходы — заносятся вручную.

г) фактические расходы — по КФО 2 и 4 заносятся вручную (есть возможность выгрузки из 1С ), по КФО 5 вычисляются из Формы 721.

д) остатки на конец периода – «дебиторка и кредиторка » вычисляются из Форм 769 (общие по КФО) соответственно.

е) отклонения – должны равняться нулю и вычисляются следующим способом:

остатки на начало года + кассовое исполнение + факт. доходы – факт. расходы — остатки на конец периода

— Форма 738 . Порядок заполнения:

а) (гр. 4)и Исполнено денежных обязательств (гр. 9) вычисляются из форм 737 С (общие по КФО) соответственно Утверждено плановых назначений (гр. 4) и (гр. 9).

б) Принято Обязательств (суммы по договорам) и принято ^ (с порядком принятия денежных обязательств можете ознакомиться в письме Минфина №02-06-07\552) – заполняются вручную.

в) гр. 6 = гр. 5 – гр. 4

гр. 8 = гр. 7 – гр. 4

гр. 10 = гр. 5 – гр. 9

гр. 11 = гр. 7 – гр. 9 (согласно вышеуказанному письму графа 11 не равна кредиторской задолженности)

— Форма 782 . Полностью вычисляется из Форм 737 (в разрезе ИФО) и Форм 737 С (общие по КФО) . Для корректного расчета Формы 782 необходим пересчет Форм 737 (в разрезе ИФО) и Форм 737 С (общие по КФО) .

— Отчеты выгружаются по Детализации КЭК из 1С:БГУ.

— Отчеты «Касса, Факты, Затраты С» (общие по КФО) суммируются из форм «Касса, Факты, Затраты» (в разрезе ИФО)

Для этих аналитических отчетов выведена отдельная база

^
Проверку контрольных соотношений можно запускать как по всем отчетам сразу , так и по каждому отчету в частности .

а) для того чтобы запустить контрольные соотношения по всем отчетам необходимо находится в списке отчетов и нажать кнопку «Проверка данных »

б) при необходимости проверить один определенный отчет нужно открыть сам отчет и в нем нажать кнопку «Проверка данных »

В этом случае запустятся только те контрольные соотношения , в которых участвует выбранный Вами отчет.

а) без подробной расшифровки

— в наименовании КС обозначается само равенство (какие формы будут участвовать в КС).

— ниже (под наименованием) отображаются суммы с каждой из сторон равенства с адресом строки.

б) подробная расшифровка

Группы ^

Ниже приведены основные КС

1. Форма 737 = План ФХД

Данные КС сравнивают Формы 737 гр.4 «Плановые назначения » (суммы выгруженные из 1С:БГУ ) с отчетами «План ФХД » (суммы выгруженные из ДО )

— Форма 737 С (общие по КФО) = План ФХД С (общие по КФО). Суммы сравниваются в разрезе КЭК

— Форма 737 (в разрезе ИФО) = План ФХД (в разрезе ИФО). Итоговые суммы сравниваются по каждому ИФО

1. Форма 737 = Казначейская справка

Данные КС сравнивают Формы 737 гр.9 «Итого исполнено плановых назначений » (суммы выгруженные из 1С:БГУ ) с отчетами «Казначейская справка » (суммы выгруженные из ДО )

— Форма 737 С (общие по КФО) = Казначейская справка (общие по КФО). Суммы сравниваются в разрезе КЭК

— Форма 737 (в разрезе ИФО) = Казначейская справка (в разрезе ИФО). Итоговые суммы сравниваются по каждому ИФО.

1. Баланс 730 = Форма 769 (Дебиторская и Кредиторская задолженность)

Данные КС сравнивают Баланс 730 (остатки на конец периода) с Формой 769 (общие по КФО) по каждому счету (субсчету) отдельно. (769 Дебет – 205.ХХ, 206.ХХ, 208.ХХ, 209.ХХ. 769 Кредит – 302.ХХ, 303.ХХ, 304.03)

1. Баланс 730 = Форма 721, 721 = 721, 730 = 730

В этой группе КС сверяются основные формы отчетности:

— Выверяются АКТИВ с ПАССИВОМ Баланса 730 (как на начало года, так и на конец периода).

— Проверяется внутреннее КС Формы 721 : стр.300 (стр.310 + 380 ) = стр.301 (стр.010 — 150 ) – стр.302 .

После того как выполняются внутренние условия каждой из форм , следует сравнивать обороты по каждой форме: Баланс 730 (разница между остатками) = Форма 721 (разница между поступлением и выбытием)

1. Баланс 730 = Форма 768

Данные КС сравнивают остатки на начало года и остатки на конец периода Баланса 730 с Формой 768 (по КФО 2+4) по каждому счету (субсчету) отдельно.

1. Форма 768 = Форма 721

Данные КС сравнивают Форму 768 (поступления минус выбытия) по 101.ХХ и 105.ХХ счетам, с Формой 721 (Чистое поступление ОС и МЗ соответственно).

1. Анализ Расходов

Данные КС проверяют отклонения по каждому КЭК , которые должны равняться Нулю. Способ расчета отклонения см. выше (раздел «Работа с отчетами»)

Здравствуйте, Оксана!

Начиная с 2016 года порядок отражения операций по возврату остатков субсидий прошлых лет и восстановлению кассовых расходов прошлых лет в Отчете (форма 0503737) и Отчете (форма 0503723) не позволяет квалифицировать указанные операции в качестве «доходных» и «расходных» операций.
Так, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» и 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытых к счетам 201 00 «Денежные средства учреждения» и 210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», операции по возврату остатков субсидий прошлых лет и восстановлению кассовых расходов прошлых лет подлежат отражению:
в разделе «Источники финансирования дефицита средств учреждения» Отчета (форма 0503737) (п. 44 Инструкции № 33н);
в разделе «Изменение остатков средств» Отчета о движении денежных средств учреждения (форма 0503723) (п. 55.1 Инструкции № 33н).
Исходя из положений п. 55.1 Инструкции № 33н учет на забалансовых счетах 17 и 18 операций по возврату остатков субсидий прошлых лет и восстановлению кассовых расходов должен быть организован, в том числе и в разрезе кодов КОСГУ (510 и 610).
Порядок отражения на забалансовых счетах 17 и 18 указанных операций в разрезе аналитических данных по видам поступлений и выбытий положениями Инструкций № 157н, 174н и 183н не установлен. Соответственно, такой порядок желательно определить в рамках формирования учетной политики учреждения.
Отчет об исполнения учреждением Плана ФХД (форма 0503737)
Изменения, внесенные в порядок формирования Плана ФХД приказами Минфина России от 24.09.2015 № 140н и от 17 декабря 2015 г. № 201н, повлекли изменения порядка формирования Отчета об исполнения учреждением Плана ФХД (форма 0503737). Приказом Минфина России от 17 декабря 2015 г. № 199н были внесены изменения, касающиеся как самой формы Отчета об исполнения учреждением Плана ФХД (форма 0503737), так и порядка отражения отдельных показателей Отчета (форма 0503737). При этом алгоритм формирования Отчета (форма 0503737) остался прежним.
При формировании Отчета (форма 0503737) следует учесть следующие изменения:
Подробнее с особенностями составления Отчета (форма 0503737) и примерами его заполнения Вы можете ознакомиться в материалах «Энциклопедии решений. Бюджетная сфера» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный
доступ на 3 дня!
Получить доступ
1
В бланке формы отсутствует «привязка» к конкретным кодам статей (подстатей) КОСГУ строк, детализирующих:
строку 010 раздела «Доходы»;
строку 200 раздела «Расходы»;
строки 520 и 620 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения».
Формирование показателей отчета по строкам осуществляется с указанием:
кода аналитической группы подвида доходов – в разделе 1 Отчета (форма 0503737);
кода видов расходов – в разделе 2 Отчета (форма 0503737);
кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов – в разделе 3 Отчета (форма 0503737).
При отсутствии показателей строки не формируются.
2
Раздел «Источники финансирования дефицита средств учреждения» дополнен строкой 590 «Движение денежных средств», отражающей сумму показателей:
«Движение денежных средств», отражающей сумму показателей:
строки 591 «Поступления денежных средств прочие» (формируется на основании показателей по возврату сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет;
строки 592 «Выбытия денежных средств прочие» (формируется на основании показателей по выбытию денежных средств при перечислении денежных обеспечений, а также возврату остатков субсидий прошлых лет).
3
В строке 910 раздела «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» подлежит отражению сумма возвращенных остатков субсидий прошлых лет. Ранее отражаемые в строке 910 суммы восстановленных расходов прошлых лет подлежали отражению в строке 950 раздела «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет».
ВНИМАНИЕ
Показатели строки 950 по кодам аналитики в 2016 году не детализируются (п. 4.1 письма Минфина России и Федерального казначейства от 17 марта 2016 г. №№ 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178).

Несмотря на исключение кодов КОСГУ из классификации расходов бюджета, КОСГУ по-прежнему входит в состав бюджетной классификации РФ и применяется для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

В отчете (ф. 0503737) отразите данные о плановых и фактических доходах и расходах. Подробнее о том, кому необходимо сдать форму, в какие сроки и как заполнить ее без ошибок читайте в статье.

Отчет об исполнении плана ФХД формируется отдельно по каждому виду финансового обеспечения (деятельности):

• собственные доходы учреждения (КФО 2);
• субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);
• субсидии на иные цели (КФО 5);
• субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);
• средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Учредители и финансовые органы проверяют отчетность, которую сдают им учреждения, на предмет того, соответствуют ли ее показатели контрольным соотношениям, установленным Минфином.

Отчет об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737) должны предоставить все бюджетные и автономные учреждения и их обособленные подразделения.

Бланк формы 0503737

С 24.06.2019 года вступил в силу приказ Минфина 73н от 16.05.2019 года с поправками к Инструкции 33н . Этим правовым документом изменена форма отчета 0503737 и внесены корректировки в инструкции по заполнению. Применять принятые поправки следует при составлении отчетности за 2019 год. В письмах Минфина № 02-06-07/43076 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-12069 от 11.06.2019 года уточняется, что квартальные и месячные отчеты в 2019 году формируются на основании новой редакции 33н. Это означает, что за 6 месяцев нужно сдавать новую форму 0503737.

Изменили название графы 10: было «Не исполнено плановых назначений», стало «Сумма отклонения». Графа 10 теперь заполняется при любых условиях.

Отчет (ф. 0503737) сдавайте в составе квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. Представляйте его на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января года, который следует за отчетным.

Справочник по отчетности: 33 образца и 37 рекомендаций по заполнению

Инструкция по заполнению формы 0503737 в 2019 году

В отчете (ф. 0503737) отражайте показатели кассового исполнения плана ФХД нарастающим итогом с начала года. Форма состоит из четырех разделов:

• доходы учреждения;
• расходы учреждения;
• источники финансирования дефицита средств учреждения;
• сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Отчет формируйте по кодам бюджетной классификации, которые применяете. Если по каким-то кодам показателей нет, строки по ним не заполняйте. Как заполнить разделы отчета смотрите в таблице 1.

Как заполнить разделы формы

	Код аналитики	Как формировать
1. Доходы учреждения	Коды аналитической группы подвида доходов бюджетов	Отразите данные о поступлении доходов и их возврате в текущем году. Исключение – возвраты остатков субсидий или грантов прошлых лет Графу 10 теперь заполнять обязательно
2. Расходы учреждения	Коды видов расходов (КВР)	Отразите данные по расходам с учетом восстановленных в текущем году. Исключение – возвраты расходов прошлых лет
3. Источники финансирования дефицита средств учреждения	Коды аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов	Отразите данные о кассовых поступлениях и выбытиях денежных средств – источников финансирования дефицита средств учреждения. По строке 591 (код аналитики 510) раздела отразите возврат на счет учреждения дебиторки прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет) и ранее перечисленных обеспечений. По строке 592 (код аналитики 610) раздела отразите перечисленные со счета остатки субсидий (грантов) прошлых лет, а также суммы обеспечений (залогов)
4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет		Справочный раздел. В нем отразите:
		– строка 910: возвраты остатков субсидий (грантов) прошлых лет, отраженные по строке 592. Об этом – в письме Минфина от 15.05.2019 № 02-06-05/35076;
		– строка 950: возвраты дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет), отраженные по строке 591.

Особенности раздела 3 Отчета ф. 0503737

Все операции по движению денежных средств отразите в строке 700. Сделайте это так: по строке 710 укажите операции поступления денег, по строке 720 – операции по выбытию. Дополнительно раскройте направление движения средств по строкам:

• 520, 620 – поступление денег и результат переоценки валюты;
• 730 – внутренние обороты: перечисление денег со счета в кассу и обратно, между счетами учреждения;
• 820 – движение денег между учреждением и обособленными подразделениями или филиалами, у которых есть статус юрлиц;
• 830 – движение денег в остатке средств на счете или в кассе при внутренних заимствованиях и некассовые операции.

После того как заполните отчет, проверьте его. Для этого сравните строки 450 и 500 в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9, они должны быть с противоположным знаком (п. 41 Инструкции № 33н).

Когда заполняете отчет (ф. 0503737), учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году. Обычно эти письма адресуют федеральным учреждениям и администраторам. Но финорганы субъектов РФ и муниципалитетов также используют разъяснения писем.

Некассовые операции

Некассовые операции это такие операции, которые проходят без движения денежных средств учреждения. Все такие операции нужно отразить в графе 8 «Некассовые операции» отчета (ф. 0503737).

К основным некассовым операциям бюджетных и автономных учреждений можно отнести, например, когда учреждение:

• удерживает ущерб из зарплаты сотрудника;
• оплачивает обязательства по договору за минусом неустойки.

Если банк удерживает вознаграждение за свои услуги, например, эквайринг, из дохода учреждения, то это тоже относится к некассовым операциям.

В отчете (ф. 0503737) отразите данные о плановых и фактических доходах и расходах. Подробнее о том, кому необходимо сдать форму, в какие сроки и как заполнить ее без ошибок читайте в статье.

Отчет об исполнении плана ФХД формируется отдельно по каждому виду финансового обеспечения (деятельности):

• собственные доходы учреждения (КФО 2);
• субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);
• субсидии на иные цели (КФО 5);
• субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);
• средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Учредители и финансовые органы проверяют отчетность, которую сдают им учреждения, на предмет того, соответствуют ли ее показатели контрольным соотношениям, установленным Минфином.

Отчет об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737) должны предоставить все бюджетные и автономные учреждения и их обособленные подразделения.

Бланк формы 0503737

С 24.06.2019 года вступил в силу приказ Минфина 73н от 16.05.2019 года с поправками к Инструкции 33н . Этим правовым документом изменена форма отчета 0503737 и внесены корректировки в инструкции по заполнению. Применять принятые поправки следует при составлении отчетности за 2019 год. В письмах Минфина № 02-06-07/43076 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-12069 от 11.06.2019 года уточняется, что квартальные и месячные отчеты в 2019 году формируются на основании новой редакции 33н. Это означает, что за 6 месяцев нужно сдавать новую форму 0503737.

Изменили название графы 10: было «Не исполнено плановых назначений», стало «Сумма отклонения». Графа 10 теперь заполняется при любых условиях.

Отчет (ф. 0503737) сдавайте в составе квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. Представляйте его на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января года, который следует за отчетным.

Справочник по отчетности: 33 образца и 37 рекомендаций по заполнению

Инструкция по заполнению формы 0503737 в 2019 году

В отчете (ф. 0503737) отражайте показатели кассового исполнения плана ФХД нарастающим итогом с начала года. Форма состоит из четырех разделов:

• доходы учреждения;
• расходы учреждения;
• источники финансирования дефицита средств учреждения;
• сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Отчет формируйте по кодам бюджетной классификации, которые применяете. Если по каким-то кодам показателей нет, строки по ним не заполняйте. Как заполнить разделы отчета смотрите в таблице 1.

Как заполнить разделы формы

	Код аналитики	Как формировать
1. Доходы учреждения	Коды аналитической группы подвида доходов бюджетов	Отразите данные о поступлении доходов и их возврате в текущем году. Исключение – возвраты остатков субсидий или грантов прошлых лет Графу 10 теперь заполнять обязательно
2. Расходы учреждения	Коды видов расходов (КВР)	Отразите данные по расходам с учетом восстановленных в текущем году. Исключение – возвраты расходов прошлых лет
3. Источники финансирования дефицита средств учреждения	Коды аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов	Отразите данные о кассовых поступлениях и выбытиях денежных средств – источников финансирования дефицита средств учреждения. По строке 591 (код аналитики 510) раздела отразите возврат на счет учреждения дебиторки прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет) и ранее перечисленных обеспечений. По строке 592 (код аналитики 610) раздела отразите перечисленные со счета остатки субсидий (грантов) прошлых лет, а также суммы обеспечений (залогов)
4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет		Справочный раздел. В нем отразите:
		– строка 910: возвраты остатков субсидий (грантов) прошлых лет, отраженные по строке 592. Об этом – в письме Минфина от 15.05.2019 № 02-06-05/35076;
		– строка 950: возвраты дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет), отраженные по строке 591.

Особенности раздела 3 Отчета ф. 0503737

Все операции по движению денежных средств отразите в строке 700. Сделайте это так: по строке 710 укажите операции поступления денег, по строке 720 – операции по выбытию. Дополнительно раскройте направление движения средств по строкам:

• 520, 620 – поступление денег и результат переоценки валюты;
• 730 – внутренние обороты: перечисление денег со счета в кассу и обратно, между счетами учреждения;
• 820 – движение денег между учреждением и обособленными подразделениями или филиалами, у которых есть статус юрлиц;
• 830 – движение денег в остатке средств на счете или в кассе при внутренних заимствованиях и некассовые операции.

После того как заполните отчет, проверьте его. Для этого сравните строки 450 и 500 в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9, они должны быть с противоположным знаком (п. 41 Инструкции № 33н).

Когда заполняете отчет (ф. 0503737), учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году. Обычно эти письма адресуют федеральным учреждениям и администраторам. Но финорганы субъектов РФ и муниципалитетов также используют разъяснения писем.

Некассовые операции

Некассовые операции это такие операции, которые проходят без движения денежных средств учреждения. Все такие операции нужно отразить в графе 8 «Некассовые операции» отчета (ф. 0503737).

К основным некассовым операциям бюджетных и автономных учреждений можно отнести, например, когда учреждение:

• удерживает ущерб из зарплаты сотрудника;
• оплачивает обязательства по договору за минусом неустойки.

Если банк удерживает вознаграждение за свои услуги, например, эквайринг, из дохода учреждения, то это тоже относится к некассовым операциям.

С 2016 г. многие формы бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений должны формироваться по новым формам и новым правилам. В данной статье методисты 1С рассказывают о формировании бухгалтерской отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Приказом Минфина России от 17.12.2015 № 199н внесены изменения в формы и порядок составления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденные приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, далее – Приказ № 33н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2016 г.

Совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178, далее – Письмо, доведены разъяснения о составлении и представлении месячной и квартальной отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году.

На интрернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакция 1 и редакция 2 опубликован актуальный комплект регламентированной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (statrep33№.repx ).

В соответствии с Приказом № 33н и указанным Письмом в состав комплекта регламентированной квартальной отчетности 2016 г. включены следующие формы:

Особенности формирования регламентированных отчетов в 2016 г.
Отчет ф. 0503737

Для составления Отчета ф. 05037377 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «».

Отчет ф. 0503737 формируется в порядке, установленном Инструкцией № 33н.

Согласно пункту 36 Инструкции № 33н в Отчете показатели исполнения плана отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов по соответствующим кодам (структурным составляющим кодов) бюджетной классификации, соответствующих виду поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления), виду выбытий (расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований) (далее - выбытия) соответственно по разделам Отчета (ф. 0503737):

• Раздел 1. Доходы учреждения;
• Раздел 2. Расходы учреждения;
• Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения.
• Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Пунктом 4.1 Письма уточнено, что формирование показателей Отчета ф. 0503737 по строкам отчета осуществляется с указанием:

• в разделе 1 - кода аналитической группы подвида доходов бюджетов (разряды с 18 по 20 кода классификации доходов бюджетов),
• в разделе 2 - кода вида расхода (разряды с 18 по 20 кода классификации расходов бюджетов),
• в разделе 3 - кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (разряды с 18 по 20 кода классификации источников финансирования дефицита бюджета)

в соответствии с прилагаемым примером структуры показателей. При этом строки, по которым показатели отсутствуют, в отчете не формируются. Показатели строки 950 по кодам аналитики в 2016 году не детализируются.

В гр. 3 (Код аналитики) в разделах регламентированного отчета «Ф. 0503737, Отчет об исполнении плана ФХД (действует с 01.01.2016) » указываются соответствующие коды аналитики.

Важно. Если в номерах Рабочего плана счетов учреждения применяются КПС, имеющие тип «Произвольный», автоматическое заполнение формы невозможно.

В разделах 1 и 2 Отчета ф. 0503737 отражаются только поступления и выбытия текущего года.

Графа 8 «Некассовые операции» автоматически не заполняется.

Важно. При формировании раздела 1 по виду финансового обеспечения (деятельности) учреждения (КФО) 4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания следует учитывать изменения, внесенные пунктом 1.4 приказа Минфина России от 16.02.2016 № 9н в пункт 4.1.1 "Аналитическая группа подвида доходов бюджетов" раздела II Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, согласно которым с 2016 г. доходы государственных (муниципальных) учреждений от поступлений субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими государственного (муниципального) задания отражаются по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" аналитической группы подвида доходов бюджетов классификации доходов.

В соответствии с пунктом 39 Инструкции № 33н в ред. Приказа Минфина России от 17.12.2015 № 199н по строкам, не содержащим данных в графе 4 (при отсутствии плановых назначений), и (или) при исполнении сверх плановых показателей, графа 10 "Не исполнено плановых назначений" не заполняется.

В строке 591 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» отражаются обороты со счетом 210.05 в части поступления денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений по госконтрактам и другим залоговым платежам, а также возвраты дебиторской задолженности по расходам прошлых лет, учтенные по дебету счета 17 по кодам видов расходов (согласно пункту 365 Инструкции № 157н в редакции Приказа Минфина России от 01.03.2016 № 16н счет 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» применяется, в том числе, для учета учреждениями операций по возврату дебиторской задолженности по расходам прошлых лет).

В строке 592 отражаются обороты со счетом 210.05 в части перечисления обеспечений по госконтрактам и другим залоговым платежам, а также обороты по возврату остатков субсидий прошлых лет, учтенные по кредиту счета 18 по статьям аналитической группы подвида доходов. Показатель строки 592 формируется с минусом, иначе не сойдется баланс формы.

Согласно пункту 44 Инструкции № 33н по строке 910 отражаются возвраты остатков субсидий прошлых лет, отраженных по строке 592.

Следует отметить, что проектом контрольных соотношений для формы 0503737, опубликованных на сайте Федерального казначейства, для раздела 4 Отчета ф. 0503737 предусмотрены только положительные значения показателей. При необходимости после автозаполнения отчета в строке 910 можно убрать минус.

В строке 950 согласно пункту 44 формируется сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет), отраженная по строке 591.

Согласно Письму показатели строки 950 по кодам аналитики в 2016 году не детализируются.

Шаблоном формы 0503737 (прилагаемый к Письму Минфина России и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178 пример структуры показателей) предусмотрены определенные коды аналитики в гр. 3 по разделам формы, а также дополнительные коды строк в гр. 2 раздела 1.

При автозаполнении по данным учета типовым Правилом заполнения "Правило 737 (2016) " в разделах 1 и 2 Отчета (ф. 0503737) формируются строки по детальным кодам аналитики, по которым были обороты по счетам. При заполнении Отчета ф. 0503737 вручную также следует вводить данные только по детальным кодам аналитики.

Важно. Перед формированием отчета следует проверить применяемые учреждением коды аналитики согласно Сопоставительной таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями" .

Группировка показателей по группировочным кодам аналитики и нумерация строк согласно шаблону производятся при формировании дополнительного печатного бланка (пункт «0503737 (по письму ФК) » меню кнопки «Печать ») и при выгрузке отчета в форматах Федерального казначейства.

По умолчанию формируется печатная форма в соответствии с приложением к Приказу Минфина России от 25.03.2011 № 33н в редакции от 17.12.2015.

Отчет ф. 0503738

Для составления Отчета ф. 0503738 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503738, Отчет об обязательствах (действует с 01.01.2016) ».

Коды аналитики в графе 3 (Код вида расходов (выбытий) разделов 1- 2 Отчета ф. 0503738 указываются так же, как в .

Разделы Отчета ф. 0503738 формируются, как в 2015 г.

В новой строке 911 раздела 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» в графах 5, 6, 10 отражаются обороты счета 502 99 «Отложенные обязательства».

Отчет ф. 0503723

Для формирования новой формы Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723 ) применяется регламентированный отчет «Ф. 0503723, Отчет о движении денежных средств учреждения ».

Согласно Инструкции № 33н форма 0503723 - квартальная.

В соответствии с Письмом Отчет ф. 0503723 формируется и представляется в МОУ ФК, начиная с отчетности на 01.07.2016.

При автозаполнении по учетным данным типовыми правилами (Правило 723) Отчет ф. 0503723 формируется в порядке, установленном пунктами 55.1 - 55.3 Инструкции № 33н.

Раздел 1 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам забалансовых счетов 17.01, 17.03, 17.06, 17.07, 17.30, 17.34 (КПС вида «КДБ» и «КИФ»).

Раздел 2 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам забалансовых счетов 18.01, 18.03, 18.06, 18.07, 18.30, 18.34 (КПС вида «КРБ» и «КИФ»).

Согласно Письму представление Отчета ф. 0503723 в МОУ ФК осуществляется без включения показателей по строкам 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 304, 345, 352, 361, 362, 363. Поэтому текущими Правилами заполнения "Правило 723 " не предусмотрено автозаполнение строк 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 304, 345, 352, 361, 362, 363 Отчета ф. 0503723.

Также не заполняются строки 041, 042, 052, 122, 123, 124. После автоматического заполнения данные строки можно заполнить вручную.

При формировании отчета за 2016 год в графе 5 раздела 1 "Поступления", раздела 2 "Выбытия" и раздела 3 "Изменение остатков средств" показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года не формируются , поскольку пункт 55.2 применяется, начиная с годовой отчетности за 2017 год (согласно пункту 2 Приказа Минфина России от 17.12.2015 № 199н).

Согласно Письму графы 5, 6 раздела 4 не заполняются.

Согласно пункту 51.1 Инструкции № 33н в разделе 4 «Аналитическая информация по выбытиям» отражается информация в части выбытий по текущим операциям и инвестиционным операциям, детализированная по аналитическим кодам бюджетной классификации.

В форме Отчета ф. 0503723 раздел 4 детализирован по видам расходов, в соответствии с этим при автозаполнении типовыми Правилами в графе 1 раздела 4 Отчета ф. 0503723 в качестве наименования показателя строки формируется наименование вида расходов, указанного в графе 4.

Инструкцией №33н предусмотрено формирование Отчета ф. 0503723 по всем КФО. Правилом 723 предусмотрена возможность заполнения Отчета ф. 0503723 с отбором по КФО (пункт «Настроить заполнение » меню кнопки «Заполнить »).

Сведения ф. 0503769

Для составления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503769, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (действует с 01.01.2016) » , далее - Отчет ф. 0503769.

Инструкцией №33н предусмотрено указание в графе 1 Сведений ф. 0503169 номеров соответствующих аналитических счетов,

по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской задолженности - счета 020500000 "Расчеты по доходам", счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", счета 021010000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС", счета 021005000 "Расчеты с прочими дебиторами", счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты";

по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по кредиторской задолженности - счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", счета 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда", 030404000 "Внутриведомственные расчеты", 020500000 "Расчеты по доходам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", счета 330401000 "Средства во временном распоряжении".

Согласно пункту 4.4 Письма Сведения ф. 0503769 составляются с указанием нулей в 1-17 разрядах номера счета бухгалтерского учета.

Для автозаполнения Отчета ф. 0503769 поставляются два типовых правила: Правило 769 (2016) и Правило 769 (2016) - по коду БК.

Правило 769 (2016) применяется для заполнения Отчета ф. 0503769 по кодам счетов – согласно пункту 4.4 Письма. При автозаполнении Отчета ф. 0503769 типовым правилом Правило 769 (2016) Отчета ф. 0503769 формируются коды аналитических счетов бухгалтерского учета (9 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н.

применяется для заполнения Отчета ф. 0503769 по номерам счетов. При автозаполнении Отчета ф. 0503769 типовым правилом Правило 769 (2016) - по коду БК в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" Отчета ф. 0503769 формируются номера счетов (26 знаков) в зависимости от установки параметра заполнения "Заполнять по полному коду БК ":

• Заполнять по полному коду БК " = "Нет " заполняются разряды 15-17 КПС (для КПС вида "КРБ" - код вида расходов, для КПС "КДБ" и "КИФ" - аналитическая группа). Режим по умолчанию.
• При установке параметра заполнения "Заполнять по полному коду БК " = "Да " формируются разряды 1-17 КПС .

Формирование номеров счетов с указанием в 1-17 разрядах номера счета бухгалтерского учета нулей, а также формирование подытогов по синтетическим счетам (кодам счетов) производится в печатной форме и при выгрузке отчета в форматах Федерального казначейства.

Согласно пункту 69 Инструкции № 33н в графе 1 раздела 2 "Аналитическая информация о просроченной задолженности" Сведений ф. 0503769 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета, по которым отражены остатки в графе 11 раздела 1.

Письмом уточнено, что раздел 2 Сведений ф. 0503769 заполняется в разрезе кодов счетов бухгалтерского учета.

Типовые Правила автозаполнения Отчета ф. 0503769 учитывают дополнительные требования, установленные Письмом:

• Показатели граф 5 - 8 раздела 1 Сведений ф. 0503169 формируются, начиная с отчетности на 01.07.2016.
• Показатели граф 5 - 8 раздела 2 Сведений ф. 0503169 в 2016 году не заполняются.

При необходимости заполнения указанных граф можно установить соответствующие настройки параметров формирования Отчета ф. 0503769 (пункт «Настроить заполнение » меню кнопки «Заполнить »), как показано на рис. ниже.

В разделе 1 Сведений ф. 0503769 расчеты подразделяются на денежные и не денежные.

Согласно пункту 69 Инструкции № 33н в целях формирования Приложения (ф. 0503769) под денежными расчетами понимаются операции по расчетам денежными средствами, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 0 20 111 000, 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000, 0 201 34 000, под не денежными - операции по расчетам в виде зачета (зачет переплаты одних видов платежей в счет других видов платежей, авансовых платежей, обязательств, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов), отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 06 000).

При автозаполнении граф. 6, 8 раздела 1 Отчета ф. 0503769 типовыми правилами учитываются изменения, которые планируется внести в данное положение согласно проекту, опубликованному на сайте Минфина России: под не денежными расчетами также понимаются операции по формированию стоимости нефинансовых и финансовых активов, увеличению (уменьшению) финансового результата, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 0 105 00 000, 0 106 00 000, 0 107 00 000, 0 108 00 000, 0 109 00 000, 0 204 00 000, 0 215 00 000,0 401 00 000». Также при заполнении граф 5, 7 учитываются обороты со счетом 0 210 03 000 в части операций с дебетовыми картами по подотчетным средствам.

В текущей версии Правил автозаполнения отчета заполнение граф 12-14 раздела 1 не предусмотрено. Данные прошлого финансового года можно указать в графах 12-14 раздела 1 после автозаполнения отчета в любой строке по данному коду счета.

Автозаполнение раздела 3 "Аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности" не предусмотрено, поскольку данную информацию невозможно отразить на счетах бухгалтерского учета.

Особенности заполнения Отчета ф. 0503769 приведены в Справке к Правилам (пункт «Справочная информация » меню кнопки «Заполнить »).

Сведения ф. 0503779

Для составления Сведений ф. 0503779 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503779, Остатки денежных средств » - далее - Отчет ф. 0503779.

При заполнении типовыми Правилами согласно пункту 4.3 Письма представление Сведений ф. 0503779 в МОУ ФК осуществляется с указанием номеров банковских счетов в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях». Показатель по счету 0 210 03 000 отражается в разделе 1 Сведений (ф. 0503779). По счетам, отражаемым в разделе 2 «Счета в финансовом органе», а также по счету 0 210 03 000, отраженному в разделе 1, графа 1 не заполняется.

Если необходимо указывать номера счетов, в настройке заполнения отчета (пункт «Настроить заполнение » меню кнопки «Заполнить ») для опции «Без счетов » следует установить «Нет ».

Сведения ф. 0503295

Для составления Сведений ф. 0503295 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503295, Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения ».

Автозаполнение отчета не предусмотрено.